4 Bước Quan Trọng Để Tạo Dashboard Phù Hợp Cho Doanh Nghiệp

Là một Data Analyst trong doanh nghiệp, bạn đã bao giờ rơi vào tình huống làm dashboard “sai ý sếp”? Dưới đây là 4 bước thiết yếu giúp bạn tránh những tình huống “lệch sóng” không đáng có.

1. Nắm Bắt Chính Xác Mục Tiêu Kinh Doanh

Câu hỏi cần đặt ra:

• Vấn đề cốt lõi cần giải quyết là gì?

• KPIs nào cần được theo dõi?

• Quyết định nào sẽ được đưa ra từ dữ liệu này?

Cách thực hiện:

• Tổ chức họp kick-off chi tiết

• Ghi chép và xác nhận lại yêu cầu

• Liệt kê các mục tiêu theo thứ tự ưu tiên

Nguồn: Alps Academy

2. Phân Tích Đối Tượng Sử Dụng Trong Doanh Nghiệp:

Các yếu tố cần xem xét:

• Cấp độ quản lý của người dùng

• Mức độ am hiểu về dữ liệu

• Tần suất sử dụng báo cáo

Điều chỉnh phù hợp:

• Ngôn ngữ trình bày

• Mức độ chi tiết

• Cách thức tương tác

3. Thống Nhất Format Báo Cáo:

Yếu tố cần làm rõ:

• Loại hình trình bày (dashboard/report)

• Bố cục và layout

• Màu sắc và font chữ

Lưu ý quan trọng:

• Tạo template mẫu

• Xác nhận style guide

• Đảm bảo tính nhất quán

4. Xây Dựng Quy Trình Phản Hồi Cho Doanh Nghiệp:

Chiến lược hiệu quả:

• Gửi bản nháp sớm

• Lập lịch check-in định kỳ

• Ghi nhận và điều chỉnh nhanh

Tips thực tế:

• Tạo prototype đơn giản

• Chốt timeline cụ thể

• Lưu trữ phản hồi có hệ thống

Nguồn: Luca Mezzalira

5. Lời Khuyên Bổ Sung:

a) Trước khi bắt đầu:

• Chuẩn bị câu hỏi chi tiết

• Nghiên cứu báo cáo hiện tại

• Tìm hiểu best practices

b) Trong quá trình thực hiện:

• Ghi chép mọi phản hồi

• Linh hoạt điều chỉnh

• Giữ liên lạc thường xuyên

c) Sau khi hoàn thành:

• Thu thập đánh giá

• Lưu trữ kinh nghiệm

• Cập nhật quy trình

6. Kết luận:

Áp dụng ngay 4 cách trên để tránh những pha “lệch sóng” không đáng có, và biến dữ liệu thành sức mạnh thực sự!

Liên hệ MDA ngay để trở thành chuyên gia trực quan hóa và kể chuyện với dữ liệu trong khóa học Business Intelligence tại đây hoặc liên hệ Zalo 0961 48 66 48 để được tư vấn chi tiết!